Blog

De digitale wereld verandert snel. Systemen worden slimmer, maar ook complexer. Tegelijkertijd nemen de eisen op het gebied van veiligheid en privacy alleen maar toe. Hoe weet je dan of jouw organisatie nog goed zit? Of je risico’s loopt? En of je niet stiekem geld laat liggen door inefficiënte of verouderde IT?

Daar komt een ICT-audit om de hoek kijken.

Wat is een ICT-audit?

Een ICT-audit is een onafhankelijk onderzoek naar de technische staat van je IT-omgeving. We kijken niet alleen naar hoe alles ‘draait’, maar ook of het veilig, toekomstbestendig en praktisch is ingericht.

Denk aan:

  • Hoe veilig zijn je systemen en data?

  • Heb je een goede back-upstrategie?

  • Werken je medewerkers efficiënt met de middelen die ze hebben?

  • Waar zitten de knelpunten – en waar valt winst te behalen?

Belangrijk om te weten: een ICT-audit is niet bedoeld om je huidige IT-partner of systeembeheerder onderuit te halen. Integendeel. We bieden een frisse, onafhankelijke blik – juist als aanvulling op hun werk. Soms is het waardevol om van buitenaf mee te kijken, zonder aannames of vaste werkwijzen.

Niet alleen techniek, maar ook processen

Een goede ICT-audit kijkt verder dan kabels, servers en softwarelicenties. We denken mee met jouw dagelijkse werkprocessen. Waar lopen collega’s tegenaan? Hoe kun je samenwerken makkelijker maken? Zijn er mogelijkheden voor automatisering of digitale ondersteuning die je nu nog niet benut?

We brengen in kaart wat er goed gaat, wat risico’s oplevert en wat slimmer kan – en dat alles op een manier die aansluit bij jouw organisatie, werkwijze én budget.

Veiligheid en privacy

Privacy en informatiebeveiliging zijn inmiddels randvoorwaarden, geen luxe meer. In een audit beoordelen we of jouw organisatie voldoet aan de AVG, of gevoelige gegevens goed beschermd zijn en of er voldoende bewustwording is bij medewerkers. Ook kijken we of je systemen voldoen aan de normen op het gebied van digitale veiligheid – van netwerkbeveiliging tot wachtwoordbeleid.

Wat levert het op?

Na afloop ontvang je een overzichtelijk rapport met:

  • Een beoordeling van je huidige ICT-omgeving

  • Heldere verbeterpunten, afgestemd op je organisatie

  • Praktische adviezen waar je direct mee aan de slag kunt

  • Inzicht in prioriteiten en risico’s

Geen dikke rapporten vol vakjargon, maar duidelijke inzichten waarmee je écht vooruit kunt.

Wanneer is een audit slim?

  • Bij groei of veranderingen in je organisatie

  • Bij twijfel over de betrouwbaarheid of veiligheid van je IT

  • Voorafgaand aan investeringen in nieuwe systemen

  • Gewoon als jaarlijkse check-up om risico’s voor te zijn

Klaar voor een frisse blik op jouw ICT?

Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat op digitaal gebied? Of ben je benieuwd of dingen slimmer, veiliger of efficiënter kunnen?

Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee – zonder gedoe, gewoon duidelijk advies waar je écht iets aan hebt.

Blog
Hits: 994

Steeds vaker krijgen we de vraag: Moet ik kiezen voor ChatGPT of Microsoft Copilot? Het antwoord hangt af van je werkomgeving, je behoeften én de eisen rondom privacy en datagebruik.

ChatGPT – Creatief en veelzijdig

Voordelen

  • Sterk in het genereren van creatieve content, samenvattingen, vertalingen en programmeercode.

  • Heeft toegang tot uitgebreide internetkennis en algemene informatie.

Nadelen

  • Niet ontworpen voor gebruik binnen Microsoft 365.

  • Geen directe toegang tot bedrijfsdata.

  • De verwerking van gegevens gebeurt in de Verenigde Staten (Texas) en voldoet daarmee niet aan de Europese privacywetgeving voor overheids- of zorg instellingen en onderwijs. 

  • ChatGPT werkt niet mee aan verplichte DPIA’s (Data Protection Impact Assessments), wat een harde voorwaarde is bij het verwerken van privacygevoelige gegevens.

    Meer weten over een DPIA? Klik hier

Microsoft Copilot – Veilig en geïntegreerd

Voordelen

  • Integreert naadloos met Microsoft 365 en gebruikt bedrijfsdata op een veilige en contextbewuste manier.

  • In veel gevallen inbegrepen bij je bestaande Microsoft 365-licentie (voor volledige functionaliteit is de Pro-versie vereist).

  • Je behoudt zelf de controle over welke data Copilot gebruikt. De standaardlicentie leest bijvoorbeeld niet automatisch je mail of documenten.

Nadelen

  • Minder flexibel buiten de Microsoft-omgeving.

Toegang tot Copilot

Je kunt Copilot gebruiken via www.office.com/copilot.
Log hiervoor in met je FirstChange-e-mailadres.

Is Copilot beschikbaar op je device? Dan zie je onderaan in je taakbalk een knop ‘Copilot M365’. Klik daarop om direct te starten.

Let op:
Hoewel Microsoft Copilot is ontworpen met veiligheid en privacy in gedachten, is het verstandig om geen echte namen van cliënten of collega’s te gebruiken in prompts of AI-gegenereerde documenten.
Gebruik waar mogelijk fictieve namen en vervang deze pas in de eindversie van je document. Hoe minder gevoelige informatie je invoert, hoe beter je de privacy waarborgt.

Conclusie

Werk je in een Microsoft 365-omgeving? Dan is Microsoft Copilot de meest veilige, logische en toekomstbestendige keuze.

Wil je weten wat het beste past bij jouw werkomgeving of ben je benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw licentie? Neem gerust contact met ons op – we adviseren je graag.